Accueillir des intérimaires : vos obligations pas à pas
De nombreux collaborateurs rentrent dans le secteur alimentaire par la voie de l’intérim. Il s’agit souvent de jeunes, d’étudiants ou de personnes nouvelles dans le métier. C’est pourquoi un bon accueil est essentiel : il garantit d’emblée sécurité, santé et clarté.
Quelles sont les obligations au sujet du travail intérimaire ?
La législation fixe des règles claires pour le travail intérimaire. Cela peut sembler formel, mais, dans la pratique, ces règles permettent de limiter les risques, de fixer un cadre, de s’accorder sur de bonnes pratiques de faire et d’agir mais aussi d’aider l’intérimaire à s’intégrer rapidement.
Quatre étapes pour un accueil sûr et conforme à la loi :
Pour chaque intérimaire, une fiche de poste doit être rédigée avant le premier jour de travail. Cette démarche est obligatoire pour toute fonction qui comporte des risques pour la santé et fortement recommandée pour toutes les fonctions de manière générale. Cette fiche comprend notamment :
- Une description de la fonction et du poste de travail ;
- Les risques potentiels liés au travail ;
- Les vêtements de travail et les EPI nécessaires ;
- Les formations requises.
Rédigez cette fiche avec votre conseiller en prévention et le médecin du travail, avant de la soumettre au Comité pour la Prévention et la Protection au travail (CPPT). Elle sera ensuite transmise à l’agence d’intérim.
Petit conseil, grande différence
Une fiche de poste est utile aussi pour d’autres nouveaux arrivants. Elle leur donne immédiatement une vision claire de ce qui est demandé. Voici un modèle.
Une grande partie des informations obligatoires est déjà transmise par l’agence d’intérim au nouvel arrivant. En tant qu’entreprise sollicitant des intérimaires, vous devez compléter celles-ci avec des informations sur :
- Entreprise : activités et structure générale
- Fonction : rôle de l’intérimaire dans l’équipe, description du poste et de l’environnement de travail
- Évaluation : modalités de suivi des performances
- Éventuels organes de concertation et syndicat(s)
- Règlement de travail
- Sécurité, prévention et bien-être : risques, consignes de sécurité, fonctionnement du service de prévention, premiers secours et procédures d’urgence
Un bon départ demande de la préparation. Veillez à ce que :
- L’intérimaire possède les qualifications professionnelles nécessaires ;
- Les vêtements de travail et EPI soient disponibles gratuitement ;
- Le poste de travail soit aménagé de façon sûre et ordonnée ;
- La formation nécessaire soit dispensée.
Pour chaque intérimaire, désignez une personne chargée de l’accueil et de l’accompagnement dans l’entreprise.
Cela peut être un responsable d’accueil, un parrain/marraine ou l’employeur lui-même. Cette personne transmet à l’intérimaire toutes les informations importantes sur le lieu de travail, les risques et consignes de sécurité, et s’assure qu’il/elle est bien preparé.e pour commencer.
Informez également le conseiller en prévention interne et le médecin du travail afin qu’ils puissent apporter leur soutien.
Petit conseil, grande différence
Si un intérimaire revient dans les six mois à un poste antérieur, la procédure d’accueil ne doit pas être répétée.
